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向中国工厂采购前，应索取哪些文件？
采购不能只看报价。下单前应确认工厂能否提供评估产品所需的信息，特别是需要办理许可的商品。
明确具体产品
索取名称、型号、成分或材质、用途、照片及标签。文件应对应计划采购的版本。仅有缩写或商品名时，应要求进一步说明。
确认实际制造商
通过贸易商采购时，询问制造商名称、地址及文件联系人。能够联系卖家，并不等于能取得完整工厂资料。
按产品选择技术文件
产品规格书、COA（分析检验证明）或 SDS（安全数据表）可能有助于评估，但并非所有商品均须提供。应索取相关资料，并核实是否对应拟采购产品。
核查一致性及适用范围
将制造商名称、型号、签发日期及文件范围与标签、报价进行比对。存在差异时先请工厂解释。海外证书并不自动代替泰国要求。
文件不足怎么办？
列出缺失项，区分已取得的文件与卖家承诺提供的文件，并评估仍需满足的条件。对于需要许可的商品，应先完成所需许可，再下单。
可以向供应商提出的问题
- 文件是否对应报价中的具体型号及成分？
- 谁是实际制造商，谁负责文件？
- 能否提供完整成分及标签照片？
- 哪些文件尚缺，工厂能否准备？
可先将现有资料提交帕纳立公司，按产品及服务范围评估，无需等到货物准备发运时才开始审核。