เอกสารอะไรที่ควรขอจากโรงงานจีนก่อนสั่งสินค้า?
การได้ราคาที่พอใจเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการจัดซื้อ ความพร้อมของเอกสารจากโรงงานเป็นอีกเรื่องที่ควรตรวจสอบก่อนตกลงสั่งสินค้า โดยเฉพาะสินค้าที่ต้องขอใบอนุญาต
เริ่มจากระบุตัวสินค้าให้ชัด
ขอชื่อสินค้า รุ่น รายละเอียดส่วนประกอบหรือวัสดุ วัตถุประสงค์การใช้ รูปสินค้าและฉลาก เอกสารควรระบุสินค้าให้ตรงกับรุ่นที่จะสั่ง หากข้อมูลใช้ชื่อย่อหรือชื่อทางการค้า ให้ขอรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงการประเมินผิดประเภท
ขอข้อมูลผู้ผลิตจริง
หากซื้อผ่านบริษัทการค้า ให้ถามชื่อและที่อยู่ผู้ผลิต รวมถึงใครจะเป็นผู้ประสานเอกสาร การติดต่อผู้ขายได้ไม่ได้หมายความว่าจะขอเอกสารโรงงานได้ครบ ควรถามให้ชัดตั้งแต่ก่อนชำระเงิน
เอกสารเทคนิคเลือกตามสินค้า
Specification (เอกสารรายละเอียดสินค้า), COA (ใบรับรองผลการวิเคราะห์) และ SDS (เอกสารข้อมูลความปลอดภัย) เป็นตัวอย่างเอกสารที่อาจใช้ประกอบการประเมิน ไม่ใช่ข้อกำหนดเหมือนกันทุกสินค้า ขอเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องและตรวจว่ารายละเอียดตรงกับสินค้าที่จะซื้อ
ตรวจวันที่ ขอบเขต และความสอดคล้อง
ตรวจชื่อผู้ผลิต ชื่อสินค้า รุ่น วันที่ออก และขอบเขตของเอกสาร เปรียบเทียบกับฉลากและใบเสนอราคา หากต่างกันควรให้โรงงานชี้แจงก่อน ใบรับรองต่างประเทศไม่ได้ใช้แทนข้อกำหนดไทยได้ทุกกรณี
ถ้าโรงงานส่งเอกสารไม่ครบควรทำอย่างไร?
ทำรายการส่วนที่ขาด แยกเอกสารที่มีแล้วออกจากเอกสารที่ผู้ขายเพียงรับปากว่าจะส่ง และให้ผู้รับผิดชอบประเมินว่ายังมีเงื่อนไขใดก่อนเดินหน้าซื้อ สำหรับสินค้าที่ต้องมีใบอนุญาต ให้ดำเนินการให้เรียบร้อยก่อนสั่งสินค้า
ตัวอย่างคำถามส่งให้ผู้ขาย
- เอกสารนี้ตรงกับรุ่นและส่วนประกอบที่เสนอขายหรือไม่?
- ใครเป็นผู้ผลิตจริงและผู้รับผิดชอบเอกสาร?
- มีรูปฉลากและข้อมูลส่วนประกอบฉบับเต็มหรือไม่?
- เอกสารใดยังขาด และโรงงานสามารถจัดเตรียมได้หรือไม่?
นำข้อมูลที่มีมาปรึกษาพรรณนฤทธิ์เพื่อประเมินตามประเภทสินค้าและขอบเขตบริการ ไม่จำเป็นต้องรอให้ของพร้อมส่งก่อนเริ่มตรวจเอกสาร